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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (20 -25 Stunden pro Woche)

  • Saarbrücken
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 23.01.2026
  • Unbefristet
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (20 -25 Stunden pro Woche), 1. Bild

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude bei der engen Zusammenarbeit mit Kollegen? Du stellst dein Kommunikationsgeschick gerne täglich unter Beweis? Dann haben wir spannende Aufgaben für dich! Bewirb dich bei DIaLOGIKa! Wir bieten dir herausfordernde Projekte, einen sicheren Arbeitsplatz, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und jede Menge Spaß in einem Team mit außergewöhnlichem Zusammenhalt.
 
DIaLOGIKa GmbH  |  Seit 1982  |  Mittelständisch  |  Inhabergeführt  |  Saarbrücken  |  Maßgeschneiderte Softwarelösungen

Deine Aufgaben

Du verstärkst unser Verwaltungsteam. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Materialbeschaffung, Kassenführung, etc.
  • Überwachung von Kontoumsätzen, Rechnungs- und Mahnwesen, Liquiditätsplanung
  • Finanzbuchhaltung / Unterstützung beim Jahresabschluss
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, sowie Besucherbetreuung
  • Abrechnung von Geschäftsreisen und personalbezogene Aufgaben

Was dich auszeichnet

  • Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist zeitlich flexibel und kannst 20 - 25 Stunden pro Woche arbeiten (in Wechselschichten während der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:00 Uhr)
  • Erste Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil
  • Idealerweise erste Kenntnisse in Buchhaltung und DATEV-Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit Outlook und den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Servicementalität
  • Du bist engagiert, zuverlässig und teamorientiert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was uns auszeichnet

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Herausforderungen & internationale Projekte in einem inhabergeführten Unternehmen mit über 40-jähriger Geschichte 
  • Abwechslung durch ein breites Spektrum an Geschäftsbereichen, sowohl technologisch als auch inhaltlich
  • Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten
  • Führungskräfte, die dich unterstützen und offen sind für deine Ideen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung & mobiles Arbeiten – für eine bessere Balance zwischen Job, Familie und Freizeit
  • Weiterbildung wird bei uns kontinuierlich und individuell gefördert
    Nachhaltig & ökologisch im Denken und Handeln z.B. durch ressourcen-schonende Infrastruktur
  • Jobticket, Firmenfahrrad, E-Auto Ladesäulen, kostenloses Sportangebot & vieles mehr!

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Falls du vorher noch Fragen hast, kannst du dich gerne an uns wenden:
  • Natascha Muto
  • HR Manager
  • +49 6897 935-203
  • Judith Engelkamp
  • Head of HR - Recruiting & Development
  • +49 6897 935-176