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Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

  • DIaLOGIKa GmbH
  • Werkstudent
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 15.06.2022

Über uns

Wir suchen für eine unbefristete Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!) einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d). Die Arbeitszeiten sind 1 - 2 x pro Woche, für je 5,5 Std., in wechselndem Schichtdienst von 8:00 Uhr bis 13:30 Uhr und 13:30 Uhr bis 19:00 Uhr. Wir nehmen gerne Rücksicht auf Praktika und Klausurphasen!

DIaLOGIKa GmbH  |  Seit 1982  |  Mittelständisch  |  Inhabergeführt  |  Saarbrücken  |  Maßgeschneiderte Softwarelösungen

Deine Aufgaben

  • Freundlicher, kompetenter Empfang, Betreuung und ggf. Bewirtung internationaler Besucher (dt./engl.)
  • Anmeldung der Besucher beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen / Führen von Besucherlisten
  • Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
  • Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang
  • Vor-/Nachbereitung der Gästebewirtung
  • Konstante Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- bzw. Wartebereich, den Meeting-Räumen und der Küche
  • Kompetente Bearbeitung von Serviceaufgaben für unsere Mitarbeiter (z.B. Unterlagen binden, Mittagessen bestellen)

Was dich auszeichnet

  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität im Team
  • Offenes, kommunikatives und hilfsbereites Wesen
  • Hands-On-Mentalität, absolute Verlässlichkeit, selbständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Anwenderkenntnisse von MS-Outlook
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)

Was uns auszeichnet

  • Einen sicheren Arbeitsplatz, herausfordernde Projekte und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen mit 40-jähriger Geschichte
  • Festgehalt sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterbildung ist bei uns nicht nur eine Floskel sondern wird kontinuierlich und individuell gefördert
  • Abwechslung durch ein breites Spektrum an Geschäftsbereichen, sowohl technologisch als auch inhaltlich
  • Freiheit, eigene Ideen einzubringen, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
  • Führungskräfte, die dich unterstützen und offen sind für deine Ideen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten von zu Hause: Arbeit, Familie & Freizeit passen bei uns unter einen Hut
  • Jobticket, Jobrad, Firmenwagen, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke/Obst, ruhiger Arbeitsplatz im Grünen & vieles mehr!

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Falls du vorher noch Fragen hast, kannst du dich gerne an uns wenden:
  • Natascha Eideloth
  • HR Managerin
  • +49 6897 935-203
  • Judith Engelkamp
  • Leitung Recruiting & Personalentwicklung
  • +49 6897 935-176